Sebagai makhluk sosial, kita perlu memiliki kemampuan berkomunikasi yang baik untuk bersosialisasi dengan orang lain. Kemampuan berkomunikasi yang baik sangat dibutuhkan dalam berbagai hal, terutama dalam urusan karir atau pekerjaan. Tak heran, banyak lowongan pekerjaan saat ini yang cukup mempertimbangkan bagaimana gaya dan cara pelamar dalam berinteraksi.
Bahkan sebelum memperoleh sebuah pekerjaan, tata cara komunikasi juga tidak kalah penting. Misalnya untuk menanyakan seputar lowongan kerja ke berbagai pihak, ada tips-tips khusus yang tidak boleh diabaikan agar tetap terkesan sopan dan berakhlak. Berikut beberapa tips cara menanyakan lowongan kerja yang baik.
Detail Cara Menanyakan Lowongan Kerja
Menanyakan perihal lowongan kerja, terutama ke pihak yang memberikan lowongan, sebaiknya tidak boleh asal dan sembarangan. Ada adab-adab dalam komunikasi tertentu yang perlu diperhatikan, terutama jika akan bertanya melalui pesan singkat. Seperti yang diketahui, pesan yang dilayangkan secara online cukup rentan mengalami multitafsir atau bisa saja menimbulkan makna lain di luar dari makna yang ingin disampaikan pengirimnya. Oleh karena itu, berikut beberapa cara menanyakan lowongan kerja yang baik dan sopan melalui pesan singkat.
1. Awali dengan Ucapan Salam
Ucapan salam bisa dilakukan dalam berbagai bentuk, misalnya “Selamat pagi”, “Selamat siang”, dan sebagainya tergantung waktu, ataupun dalam bentuk ucapan salam dalam agama tertentu. Kata-kata salam ini mampu menghadirkan nuansa yang lebih terkesan ramah dan damai, sehingga penerima pesan bisa menerimanya dengan suasana hati yang damai pula.
2. Selalu Menyisipkan Kata “Maaf” dan “Terimakasih”
Meskipun terdengar berlebihan, namun ucapan maaf dan terimakasih harus dibiasakan untuk ditempatkan di dalam sebuah pesan singkat. Ucapan “Maaf” sendiri bisa ditempatkan di awal pesan, tepatnya setelah ucapan salam. Ucapan Maaf tersebut bisa ditujukan langsung ke HRD atau personalianya, ataupun memakai sapaan “Bapak/ibu yang terhormat”.
Setelah itu, ucapan “Terimakasih” juga jangan lupa untuk ditempatkan di akhir pesan. Cara menanyakan lowongan kerja dengan menyisipkan Terimakasih di dalam pesannya bisa menunjukkan bahwa Anda begitu menghargai sang penerima pesan atas waktu yang telah digunakannya untuk membaca pesan Anda. Anda bisa menuliskan “Terimakasih atas perhatiannya” maupun ucapan terimakasih lainnya yang masih sopan.
3. Menanyakan Hal-hal Penting Seperlunya Saja
Inti dari pesan yang Anda kirim pada dasarnya berada di isi pesan teksnya tanpa mengabaikan tips-tips sebelumnya. Namun usahakan untuk tetap menanyakan hal-hal yang seperlunya saja. Anda bisa saja bertanya tentang apakah masih ada lowongan yang tersedia, syarat-syarat apa saja yang dibutuhkan untuk menjadi bagian dari perusahaan tersebut, dan sebagainya.
4. Pastikan Ke Mana Anda Bisa mengirimkan CV Maupun Portofolio Anda
Tips ini berlaku jika Anda telah mengetahui masih ada lowongan yang terbuka dan syarat yang diajukan juga memungkinkan Anda masuk ke dalam kualifikasinya. Tanyakan bagaimana dan kemana Anda bisa mengirimkan lamaran Anda dalam bahasa yang baik dan sopan. Pada tahap ini, jangan lupakan tips nomor 2 sebelumnya.
Baca Juga : Cara Melihat Lowongan Kerja Yang Disimpan Di Jobstreet
5. Jangan Menanyakan Gaji
Cara menanyakan lowongan kerja yang baik selanjutnya adalah dengan memperhatikan beberapa hal yang tidak boleh dipertanyakan duluan, terutama jika hanya dalam pesan teks. Salah satu contoh yang bisa cukup fatal akibatnya adalah jika Anda sudah menanyakan seputaran gaji. Pada dasarnya, pertanyaan seputar gaji bisa saja diperbincangkan ketika Anda sudah dalam tahap interview. Namun, sebaiknya Anda lakukan itu jika interviewer sendiri sudah membahasnya lebih dulu.